Checkliste für Gastgeber:innen

Melden Sie Ihren Gast beim Welcome Center an.
Bitte melden Sie Ihren Gast schriftlich per Mail (welcomecenter@uni-bremen.de) bei uns an. Wir möchten alle gastgebenden Institute und Einrichtungen bei allen Fragen rund um den Aufenthalt Ihres internationalen Gastes unterstützen. Ihr Gast kann sich gerne auch zusätzlich beim Welcome Center registrieren.
Setzen Sie ein Einladungsschreiben auf.
Für die Beantragung eines Visums benötigt Ihr Gast ein Einladungsschreiben Ihrer Fakultät oder Forschungseinrichtung. Dies muss er/sie bei der Botschaft mit anderen notwendigen Dokumenten vorlegen. Zu den Angaben des Einladungsschreibens zählen grundsätzlich die geplante Tätigkeit, Dauer und Finanzierung des Aufenthaltes.
Sofern ein Arbeitsvertrag geschlossen werden soll, kontaktieren Sie den/die zuständige:n Sachbearbeiter:in der Personalverwaltung.
Reichen Sie die Unterlagen mit entsprechendem Vorlauf in der Personalverwaltung ein, damit der Vertrag rechtzeitig vorliegt. Bei internationalen Mitarbeiter:innen wird ein Vertrag unter Vorbehalt der Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis geschlossen.
Prüfen Sie zusammen mit dem Welcome Center, ob eine Aufnahmevereinbarung mit Ihrem Gast sinnvoll ist.
Die Aufnahmevereinbarung wird zur Erteilung der Aufenthaltsgenehmigung nach §18d benötigt. Wenn Ihr internationaler Gast aus einem Nicht-EU-Land stammt und länger als 3 Monate in Deutschland bleiben wird und entweder a) durch ein Stipendium finanziert wird oder b) Familiennachzug oder c) Forschungstätigkeit in mehreren europäischen Ländern geplant ist, kann ihm diese Regelung Vorteile bringen. Auf der Seite des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge können Sie das Muster einer Aufnahmevereinbarung finden.
Stellen Sie alle notwendigen Unterlagen für die Beantragung des Visums zur Verfügung.
Organisieren Sie einen passenden Arbeitsplatz.
Denken Sie daran, den Arbeitsplatzes Ihres Gastes auf seine Bedürfnnisse anzupassen. Es ist eventuell ein englischsprachiges Betriebssystem oder eine Word-Version nützlich.

Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, wäre es am sinnvollsten, wenn Ihr Gast sich direkt an uns im Welcome Center wendet (welcomecenter@uni-bremen.de)

Checkliste für Gastgeber:innen

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